Руководитель подразделения повышения эффективности/развития
wwww.tpeople.ru
33 444

Руководитель подразделения повышения эффективности/развития

Женщина | 39 лет

Москва,

11
Опыт работы
8 лет и 11 месяцев
07/2017 - 02/2018
7 мес.
"Руссбланкоиздат", ООО (группа Комус) www.komus.ru
Руководитель группы управления электронной коммерцией и технологическими проектами


    • повышение эффективности управления проектной деятельностью за счет уточнения методов планирования,
    организации, контроля и анализа (в т.ч. формирование КПЭ, оптимизация структуры управления и процессов документооборота и процессов проектного управления; управление Банком знаний по проектной деятельности(ввод единой терминологии, разработка и актуализация типовых бланков и шаблонов, процедур подготовки и утверждения, общих правил исполнения программ и проектов, управление банком данных текущих объектов управления, архивом проектной документации, аналитическим блоком (созданные бизнес-модели, описания, учебно-методический материал, нормативно-справочный..);
    • развитие корпоративной культуры управления портфелем/программой/проектами;
    • управление группой сотрудников (целеполагание,планирование,мониторинг, отчетность по деятельности для руководства);
    • управление портфелем проектов в зоне ответственности с учетом целей развития Компании;
    • личное сопровождение приоритетных проектов (в т.ч. экспертиза проектной документации (на всех стадиях), мониторинг реализации и инициация антикризисных мер при необходимости);
    ДОСТИЖЕНИЯ:
    • обеспечено управление группой сотрудников и опер.контроль ~30 проектов, ведется накопление статистики по выполнению планов работ группы с целью повышения качества деятельности;
    • подготовлен проект описания деятельности Проектного офиса (организационно-функциональная матрица, матрица замещений, регламентирующих деятельность документов, требования к должностям и права сотрудников);
    • в рамках управления программой проектов предложен вариант структурирования текущ.портфеля проектов;
    • проведен ряд работ по стандартизации проектной деятельности (разработаны шаблоны и даны рекомендации по уточнению ряда уже применяемых в рамках процесса Управления проектной деятельностью);

06/2014 - 01/2016
1 год 8 мес.
АО "Русь-Ойл" www.rotorhouse.ru
руководитель отдела оптимизации бизнес-процессов и методологии


    • процессный и организационный аудит, выявление ключевых операционных рисков, разработка мероприятий по улучшению платежеспособности, финансовой устойчивости и стабилизации группы компаний и контроль реализации;
    • развитие системы управленческого учета;
    • построение комплексной имитационной модели принятия управленческих решений по группе программ развития нефтегазовых месторождений;
    • экспертиза бизнес-требований к КСУП для целей повышения качества принятия управленческих решений (автоматизации упр.планирования и учета);
    • управление подчиненным подразделением;
    ДОСТИЖЕНИЯ:
    • подготовлен и запущен в реализацию план системной реорганизации группы компаний повышения качества принятия решений:
    o предложена правовая схема взаимодействия на уровне группы,
    o предложена организационная структура УК,
    o предложена система укрупненных целевых показателей по основному виду деятельности,
    o подготовлен концепт имитационной модели принятия управленческих решений по портфелю инвест.программ (развитие месторождений) на базе метода реальных опционов, построение прогнозных финансовых отчетов (ОПУ, ОДДС, Баланс) с расчетом FCFF, NPV, IRR, PI, CFADS, DSCR, сценарное планирования и оценка чувствительности),
    o организован процесс среднесрочного планирования и подготовки консолидированной модели по Группе
    o подготовлена карта бизнес-процессов верхнего уровня и детально описаны БП Закупки, БП Капитальное строительство.
    • подготовлено комплексное предложение по внедрению системы бюджетирования в группе компаний и начато внедрение (определены ЦФО, форматы отчетности для ТОП-менеджмента, проведена структуризация основных информационных справочников (Типы компаний, ЦФО, Виды бюджетов, Статьи калькуляции затрат, Виды работ, Подразделений, ОС..), начата проработка методики калькулирования себестоимости..);

01/2016 - 05/2016
5 мес.
УТТиСТ-Бурсервис, ООО www.omk.ru
Директор по организационному развитию


    Сопровождение процесса развития и проведения изменений:
    • координация проектов развития (стратегических преобразований, совершенствования процессов, инновационно-технологических) и обеспечение сбалансированности портфеля проектов с учетом ограничений:
    • организационное проектирование (уточнение орг.структуры и распределения функц.обязанностей, формирование системы операционных показателей, развитие корпоративной культуры и управление внутрикорпоративными коммуникациями (в т.ч. развитие внутреннего портала компании),
    o функционально-стоимостной анализ процессов, моделирование бизнес-процессов (AS IS/TO BE) и управление репозитарием БП;
    o экспертиза требований к системам автоматизации;
    o cтандартизация и структурирование информационной среды компании участие в процессе автоматизации формирования упр.отчетности и ведения управленческого учета;
    • разработка методологических документов по направлению, инициирование и контроль изменений в существующих нормативно-регламентных документах;
    ДОСТИЖЕНИЯ:
    • подготовлена дорожная карта по повышению платежеспособности, финансовой стабилизации и достижению устойчивого развития:
    - начаты ревизии взаимоотношений с поставщиками/клиентами, имущества, приступили к построению экономической модели управления оборотным капиталом (ведутся работы по структурированию, стандартизации, нормированию и улучшению качества прогноза запасов, ДЗ/КЗ);
    - пересмотрены принципы управления внеоборотными активами;
    • совместно с функциональным куратором подготовлено предложение по развитию направления Закупки, включая структуру управления, зоны ответственности «Центр»-«Филиал», принципы организации закупочной деятельности, план мероприятий по оптимизации производственных запасов (стандартизация, нормирование МТР, требования к договорам, в проработке система KPI и проект Тех.требований по автоматизации Закупок);
    • подготовлены проекты документов Методические указания по оформлению и структуре ЛНД, проект Тех.требования к внутр.порталу, проект Регламента Управления инвестиционными проектами;
    • подготовлено предложение по системе управления подразделением;

04/2013 - 10/2013
7 мес.
Газпром информ, ООО
главный специалист Управления процессов и технологий (руководитель проекта)


    • участие в разработке ИТ-стратегии в группе компаний,
    • участие в постановке бюджетирования по направлению ИТ в группе компаний,
    • разработка нормативно-распорядительных документов,
    • регламентация бизнес-процессов основной деятельности Компании,
    • оптимизация внутригруппового взаимодействия по лицензированию ПО;
    ДОСТИЖЕНИЯ:
    • проведена экспертиза рисков, подготовлено предложение по снижению и запущено в реализацию, (лицензирование ПО)
    • подготовлено предложение по повышению качества управления нематериальными активами (ПО).
    ПРОЕКТЫ:
    • разработка ИТ-стратегии в группе компаний

10/2008 - 12/2012
4 года 3 мес.
Объединенная металлургическая компания, ЗАО
руководитель направления учета и анализа (функция Логистика)


    • подготовка аналитических материалов для принятия решений и координация работ по разработке системы целеполагание по функции;
    • постановка системы управленческого учета по Функции (внедрение системы целевых показателей, форм управленческой отчетности, разработка нормативно-регламентирующих документов, руководство процессом подготовки управленческой отчетности в установленные сроки и в установленном формате, формирование требований к АСУ, актуализация НСИ),
    • бюджетирование по направлению по группе компаний,
    • подготовка ТЭО и экспертиза инвест.проектов, связанных с приобретением/арендой транспортных средств,
    • сопровождение договоров с контрагентами (управление взаиморасчетами с контрагентами (контроль оформления первичных и бух.документов, ДЗ/КЗ, выполнения договорных обязательств), рекомендации по ценообразованию),

    ДОСТИЖЕНИЯ (по функциональному направлению):
    • повышена эффективность использования оборотных средств (в т.ч. обеспечено сокращение ДЗ по группе компаний на 80%),
    • улучшено качество финансового планирования и платежная дисциплина по группе , сокращена длительность цикла документооборота по финансово-хозяйственной деятельности в 3 раза,
    • улучшены взаимоотношения с основными клиентами (внутренними/внешними)
    ПРОЕКТЫ:
    • организационный проект повышение эффективности системы управления функции (бизнес-эксперт) (определение функциональных целей, формирование модели процессов, BSC, KPI, требований к ИТ-системам);
    • автоматизация процесса бюджетирования по функции (SAP) (бизнес-эксперт);
    • автоматизация управленческого учета по функции (бизнес-эксперт)

06/2007 - 09/2008
1 год 3 мес.
Ротор Хаус, ЗАО
аналитик


    • анализ рынков сбыта, ассортиментные предпочтения,
    • подготовка рекомендаций по ценовой политике),
    • план/факт анализ сбыта,
    • разработка программ мотивации торгового персонала,
    • участие в рабочей группе по разработке, внедрению и сопровождению системы автоматизации бизнес-процессов от функции Сбыт (1С:Предприятие 8.1) (бизнес-эксперт)

Образование
НИУ "Высшая школа экономики" (MBA)
MBA
Стратегический менеджмент
Институт Профессиональных Бухгалтеров и аудиторов России (финансы)
бух.учет и финансы
финансовый директор
Сибирская Академия Государственной Службы при Президенте Российской Федерации) (юридический)
юриспруденция
юрист
Новосибирский Государственный Технический Университет (прикладная математика и информатика)
прикладной математики и информатики
магистр
О себе

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ и ЗНАНИЯ
▪ управление персоналом;
▪ знание бизнес-процессов и специфики хозяйственной деятельности компаний сектора Металлургия, Блока Разведка и Добыча;
▪ запуск и управление внутренними проектами (по PMBOK), разработка нормативно-технической, организационно-распорядительной документации, управление изменениями, мониторинг и актуализация рисков;
▪ повышение эффективности бизнес-процессов и систем управления в соответствии со стандартами процессного управления, управления качеством, Lean (ISO 900х, ISO 19011:хх, 20000:xx,ГОСТ 100хх; в т.ч. COBIT, ITSM, ГОСТ 34xxx..), в т.ч. за счет организации контроллинга (бюджетирования, BSC(KPI), операционного);
• риск-менеджмент (операционные, правовые риски)
▪ финансово-экономический анализ ;
▪ инвестиционное моделирование и оценка проектов;
▪ постановка бюджетирования с "0";
▪гражданское, трудовое, налоговое право;
▪английский язык (технический перевод)
▪опытный пользователь ПК: пакет MS Office (в т.ч. MS Excel(макросы), Visio, Project, PowerPoint и т.п.); SAP ERP, Oracle, 1С-Предприятие 8; ARIS;
ЛИЧНОСТНЫЕ КАЧЕСТВА:
проактивная позиция, нацеленность на результат, системное мышление и высокие аналитические способности, умение выстроить партнерские отношения (как вне, так и внутри компании), ответственность, постоянное самосовершенствование, стрессоустойчивость